Kurumumuz birimlerine verilen teminatlar ilgili birim tarafından "iade edilmesinde sakınca bulunmamaktadır." yazısına istinaden ilgili bankaya resmi yazı ile gönderilir.
Birimlerin bildirmiş olduğu nakit teminatların iade işlemi kişi veya firmanın dilekçesine istinaden ilgili birim tarafından "iade edilmesinde sakınca bulunmamaktadır." yazısı gönderildikten sonra kişi veya firma hesabına nakit yatırılmaktadır.
Üniversitemizde yaz okulu alan öğrencilerin girmedikleri dersler ve açılmayan derslerden kaynaklı harç iadesi, ilgili fakülte ve yüksekokullara öğrenci tarafından dilekçe ile müracaat edilmek suretiyle iade işlemi yapılmaktadır.
Üniversitemiz yurtlarında kalan öğrenciler yurttan çıkmak istedikleri tarih itibariyle Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına dilekçe ile müracaat etmek suretiyle yatırılan depozito ücretinin iade işlemi için düzenlenen evrakın muhasebe birimimize gönderilmesi halinde kişiye ödenmektedir.
Üniversitemiz lojmanlarında ikamet eden personelimizin ikamet ettiği lojmanı boşaltmasından itibaren ilgili birim tarafından iade tutarı hesaplanarak birimimizce kişi hesabına iade işlemi yapılmaktadır.
Yemek kartına yatırılan paranın iadesi için Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığına dilekçe ile müracaat edilerek gerekli evrakın muhasebe birimimize gönderilmesi halinde iade işlemleri yapılmaktadır.
Kişilerden kesilen ve icra dosyası kapananların fazla kesilen tutarı icra müdürlüğünden alınan borç kaldırma (fek) yazısına istinaden kişiye iade işlemi yapılmaktadır.
Dört iş günü içerisinde işlem yapılır ve uygun görülmesi halinde ödeme işleminin yapılması için bankaya talimat gönderilir.
Harcama birimi ilgili icra dairesinin IBAN ve vergi numarası bilgisini de kapsayan icra dairesi yazısını hazırlayacağı üç nüsha muhasebe işlem fişi (MİF)’in ekine ekleyerek muhasebe birimine gönderir. Muhasebe birimi bu muhasebe işlem fişine istinaden icra ve nafaka dosyasının açılışını yapar.
Harcama birimi tarafından Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) üzerinden birim personelinin maaş bilgileri girildikten ve gerekli kontroller yapılıp, harcama yetkilisi ile gerçekleştirme görevlisinin onayından sonra hem KBS’den hem de fiziki olarak muhasebe birimine gönderilen ödeme emri belgesi ve ekleri incelenir. Uygun görülmesi halinde ilgili bankaya maaş döneminde ödenmek üzere talimat gönderilir.
İlgili harcama birimi Kamu Harcama ve Muhasebe Bilişim Sistemi (KBS) ile Mali Yönetim Sistemi (MYS) üzerinden hazırladıkları ödeme emri belgeleri ve eklerini harcama yetkilisi ile gerçekleştirme görevlisinin inceleme ve onayından sonra, hem KBS ve MYS üzerinden hem de fiziksel olarak muhasebe birimine gönderir. Muhasebe birimi tarafında ilgili mevzuat çerçevesinde gerekli incelemeler yapılarak uygun görülmesi halinde ödemenin yapılması amacıyla bankaya talimat verilir.