Öğrencilerimiz akademik takvimde ilan edilen süreler içerisinde bilgi yönetim sistemi üzerinden derslerine ön kayıtlarını yapmak ve danışman onayına göndermekle yükümlüdür. Danışman onayına gönderilmeyen ders kayıtları için Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi Önlisans, Lisans Eğitim-Öğretim Yönetmeliği'nin 3. maddesinde belirtildiği üzere "Öğrenciler, mazeretleri ilgili yönetim kurulu kararı ile kabul edildiği takdirde, derslerin başladığı ilk üç hafta sonuna kadar ders kaydı ve ders kaydına ders ekleme veya ders silme işlemi yapabilirler". Bu işlemin gerçekleşmesi için akademik takvimin başladığı tarih baz alınarak öğrencinin üç hafta içerisinde okula dilekçe ile müracaat etmesi şarttır. Bu tarihten sonra hiçbir işlem yapılmaz.
Kayıt dondurmak isteyen öğrencimiz dönem başlamadan önce dilekçesine ekleyeceği gerekli evraklar ile birlikte kayıt dondurma isteğini okulumuza bildirmek zorundadır. Askerlik nedeni ile kayıt dondurmak isteyen öğrencilerimizin dilekçelerine askere alındıklarına dair bir belge, fakirlik nedeni ile kayıt dondurmak isteyen öğrencilerimizin dilekçelerine onaylı fakirlik ilmuhaberi, hastalık nedeni ile kayıt dondurmak isteyen öğrencilerimizin dilekçelerine sağlık kurul raporunu eklemesi gerekmektedir.
Yüksekokulu 4 yıl içerisinde bitiremeyen öğrenciler için 4. yılın sonunda başarısız olduğu tüm derslerden (Devamsızlık veya almadığı dersler hariç) 2 sınav hakkı tanınır. Bu sınavlarda başarısız ders sayısını 5'e indirgeyemeyen öğrencilerin okul ile ilişiği kesilir. Azami öğrenim sınavına dilekçe ile müracaat etmeyen öğrencilerin hakları zayi olur.
Dört dönemin bütün dersleri almış ve en fazla 2 dersten başarısız olmuş (FF veya FD) ikinci sınıf öğrencilerimiz için dönem sonunda tek-çift sınavı yapılır. Birinci sınıf öğrencileri, devamsızlıktan kaldığı dersi olan öğrenciler ve başarısız ders sayısı ikinin üzerinde olan öğrenciler bu sınava katılamaz. Sınava öğrenciler dilekçe ile müracaat eder.