Öğrenci kayıt dondurmak için geçerli mazeretini belgeleyerek dilekçe ile ilgili bölüm başkanlığına şahsen veya posta ile müracaat etmesi gerekmektedir. İlgili Yönetim Kurlu öğrencinin başvurusunu uygun görmesi halinde kaydı dondurulur.
En az 1 en fazla 4 dönem kayıt dondurabilir. Birer dönem şeklinde kayıt dondurabileceği gibi 2 dönem kayıt dondurma başvurusu yapabilir.
a) Hastalık İzni: Dönem izni verilmesini gerektirecek süreyi kapsayan bir sağlık raporu ile belgelendirmek koşulu ile öğrencilere izin verilebilir.
b) Askerlik İzni: Öğrencinin, tecil veya sevk tehiri işleminin zorunlu nedenlerle yapılmaması sonucu askere alınması halinde askerlik izni verilebilir.
c) Maddi ve Ailevi nedenlerle İzin: Öğrenci için beklenmedik anlarda ortaya çıkan ve geçimini etkileyen ölüm, tabii afet veya benzer durumlarda izin verilebilir.
d) Yurt dışında öğrenim görmek üzere veya öğrenimleri ile ilgili olarak görevlendirilmeleri halinde de öğrencilere izin verilebilir.
Tutuklanan, mahkum olan veya aranmakta olduğu ilgili makamlarca bildirilen öğrencilere izin verilmez.
Tutukluluğu sona ermiş olan öğrenciler geçen süre için izinli sayılabilirler.
Kayıt donduran öğrenci harç yatırmak zorunda değildir. Kayıt dondurduğu süreler döneminden sayılmaz.
Daha önce harç yatırmış ve ders kaydı yapmış olan öğrencilerinin harçları iade edilmez. Harç yatırmış fakat ders kaydı yapmamışsa harç iadesi yapılır.
Bir yada daha fazla kayıt dondurma yapan öğrenci ders kayıt aşamasından önce dilekçe ile bölüm başkanlığına başvuruda bulunması ve Fakülte Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde ayıt dondurma iptal edilerek ders kaydı yapabilir.
