Bu hareketlilik faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki bir işletmede1 staj yapmasıdır. “Staj”, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz. Staj faaliyeti, öğrencinin öğrencisi olduğu mesleki eğitim alanında uygulamalı iş deneyimi elde etmesidir.

Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Staj süresi tahsis edilen bütçeye göre değişiklik gösterebilir.  Staj faaliyeti, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta ve öğrenim programlarının son sınıflarındaki öğrenciler mezun olduktan sonraki 12 ay içerisinde gerçekleştirilebilir. 

-        Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (önlisans, lisans, yüksek lisans, doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması,-        Birinci kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması,-        İkinci ve üçüncü kademe öğrencilerinin kümülatif akademik not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması,-        Staj hareketliliği için yabancı dil baraj puanı Spor Bilimleri Fakültesi, Güzel Sanatlar Fakültesi, Eğitim Fakültesi Güzel Sanatlar Bölümü ve Meslek Yüksekokulları öğrencileri için 100 üzerinden 50, İngilizce Öğretmenliği ve Mütercim Tercümanlık Bölümü öğrencileri için 100 üzerinden 80, diğer bölümler için 100 üzerinden 60 olarak belirlenmiştir. -        Son iki yıl içinde Üniversitemiz Yabancı Diller Yüksekokulu’nun yapmış olduğu yeterlilik sınavından (proficiency test) 100 üzerinden en az yukarıda belirtilen puanları almış olanlar ya da YDS ve ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilmiş yabancı sınavlardan en az yukarıda belirtilen puanları almış olanlar programa başvurabilirler.

Başvurularda seçim kriterleri web sayfamızdaki ilanlarda detaylı bir şekilde belirtilmektedir.

Erasmus Staj hareketliliklerine belirli tarih aralıklarında başvurabilirsiniz. İlgili tarihler web sayfamızda duyuru şeklinde yayınlanmaktadır. 

Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması ve hareketlilikten faydalanmak üzere seçilmiş olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamazMezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veya lisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması ve hareketlilikten faydalanmak üzere seçilmiş olması gerekir. Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz.Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyet tarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlanmış olmalıdır. Mezuniyet sonrası staj süresi ile öğrencinin aynı kademede gerçekleştirdiği hareketlilik süresi toplamı 12 ayı geçmemelidir. (Ancak bu süre pandemi döneminde farklılık gösterebilir). 

Bölümünüze uygun işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, ticaret odaları ve birlikleri, okul, vakıf, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, kariyer rehberliği sağlayan kuruluşlar, profesyonel danışma ve rehberlik kuruluşları, yükseköğretim kurumları ve Erasmus+ Program Rehberinde belirtilen diğer kuruluşlar olabilir. Bu çerçevede, uygun bir işletmeden kastedilen büyüklükleri, yasal statüleri ve faaliyet gösterdikleri ekonomik sektör ne olursa olsun, özel veya kamuya ait her tür kurum/kuruluş ile sosyal ekonomi dâhil her tür ekonomik faaliyette bulunan girişimdir. Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumun yükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyeti olmayıp ilgili birimlerinde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir.

Staj yapacağınız kurumla iletişim kurmak, kabul mektubu almak öğrencinin sorumluluğundadır. Gerektiğinde Erasmus Ofisi destek verebilir.

Hayır. Staj faaliyetinin, öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır.

Konaklayacağınız yeri bulmak, kiralamak vs. öğrencinin sorumluluğundadır. Gerektiğinde Erasmus Ofisi destek verebilir.

Vize işlemleri yararlanıcıların yükümlülüğündedir. Vize gidilecek ülkenin büyükelçiliğine ve/veya konsolosluğuna yapılır. Vize başvuru sırasında, gidilecek ülkenin konsolosluğu/büyükelçiliği tarafından talep edilen evrakların eksiksiz tamamlanması önemlidir; bu nedenle ilgili kurum ile bağlantıya geçilmelidir. Programımız kapsamında hibe alan öğrencilere vize işlemlerini kolaylaştırmak amacı ile hareketlilik kapsamında seçildikleri ve aylık … kadar hibe alacakları şeklinde resmi yazı verilebilecektir. 

Seçilen öğrencilerle hesaplanan azamî hibe miktarını içeren Staj Hareketliliği Sözleşmeleri imzalanır. Sözleşmede belirlenen azamî tutara ilişkin ödemeler iki taksitte yapılır:Öğrenci staj yapacağı işletmeye gitmeden önce ilk ödeme olarak, öngörülen faaliyet süresine göre hesap edilen toplam hibenin  %70’i ödenir.  %30’u, staj dönemi sonunda, “katılım belgesi”nde ve pasaport giriş/çıkış tarihlerinde yer alan kesin gerçekleşme süresi ve öğrencinin başarı ve sorumluluklarını yerine getirme düzeyi dikkate alınarak yapılır. Sorumluluklarını yerine getirmeyen ve/veya başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapılabilir. http://erasmus.ibu.edu.tr/staj/genel linkinden ülkelere göre hibe miktarları görülebilir.

Bütçe uygunluğuna göre 6 ay hibeli olarak gidebilirsiniz.

Öğrenciler istedikleri takdirde hibe almaksızın Erasmus+ öğrencisi olabilirler. Hibesiz öğrenciler de diğer başvurularla beraber genel değerlendirmeye tabi tutulur ve hibeli Erasmus+ öğrencileriyle aynı süreçten geçer.

Erasmus Staj hareketliliğine katılmaya hak kazanmış öğrenci geniş kapsamlı sigorta yaptırması gerekir. Sigortanın kapsadığı teminatlar şunlar olmalıdır: Sağlık Sigortası Teminatı (Health Insurance Coverage), Mesuliyet sigortasını (Liability Insurance)  ve Kaza Sigortası Teminatı  (Accident Insurance Coverage) sigortasını gitmeden önce seyahat tarihlerini de kapsayacak şekilde yaptırmak zorundadır. Detaylı bilgi için ofis ile bağlantıya geçebilirsiniz.  

Erasmus programına katılmaya hak kazanmış öğrenciler bütçenin uygun olduğu durumlarda aşağıdaki şartları da sağlayarak staj süresini uzatabilirler:     -Uzatılan sürenin mevcut dönemi aralıksız takip etmesi gerekir (Tatiller ve dönem araları aralık olarak kabul edilmez ).   - Gerekli düzenlemeler (ek sözleşme düzenlenmesi, öğrenim anlaşmasının yenilenmesi gibi) mevcut planlanan faaliyet süresi bitmeden en az 1 ay önce tamamlanmalıdır.     -Uzatılan süre, Merkezle yükseköğretim kurumu arasında imzalanan sözleşme bitiş tarihinden sonraya sarkamaz.

Öğrenci hareketlilik faaliyetine katılmaktan vazgeçtiyse, belirlenen süre içerisinde hakkından feragat ettiğine dair dilekçe vermelidir. Aksi takdirde bir sonraki başvurusunda sıralama puanından 10 puan kesinti yapılır.

Öğrenci 2 aylık zorunlu süreyi tamamlamadan dönerse aldığı hibenin tamamını iade etmek zorundadır. Hibe sözleşmesinde hesaplanan süreden daha kısa sürede ancak 2 ayı tamamlayıp da dönerse kaldığı sürede hak ettiği hibe hesaplanır ve öğrenciye fazla ödenen kısım öğrenciden talep edilir. Mücbir sebepten dolayı erken dönen öğrenci yurt dışında kaldığı süre kadar hibe alıp varsa fazlasını iade eder.

Mücbir sebep, taraflardan herhangi birinin, sözleşmeden doğan herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmesine engel olan; tarafların, taşeronlarının, bağlı kuruluşlarının veya uygulamada görev alan üçüncü tarafların hata veya ihmalinden kaynaklanmayan ve gösterilen tüm özen ve dikkate rağmen kaçınılmaz olan ve önceden tahmin edilemeyen, tarafların kontrolünün dışındaki istisnai herhangi bir durum veya olay anlamına gelir. Bir hizmetin sunulmaması, ekipman veya malzemelerdeki kusurlar veya bunların zamanında hazır edilmemesi, doğrudan bir mücbir sebepten ve ayrıca işgücü anlaşmazlığı, grev veya mali sıkıntılardan kaynaklanmadığı müddetçe, mücbir sebep olarak öne sürülemez.

Erasmus+ faaliyetleri aynı zaman diliminde yapılmaz, bir faaliyet bittikten sonra diğerine başlamak gerekir. Öğrenim hareketliliği bittikten sonra Türkiye’ye dönmeden staja başlanabilir ya da staj bittikten sonra öğrenime başlanabilir.