Üniversitemiz bünyesinde yaz okulunda açılacak olan derslere ilişkin duyuru her yıl haziran ayında Öğrenci İşleri Daire Başkanlığının web sayfasından ilan edilmektedir. Yaz öğretimi Üniversitemiz Senatosu’nun her yıl kararını verdiği “Yaz Öğretimi Uygulama Esasları” kapsamında yapılmaktadır. Bu esaslara Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı’nın web sayfasından ulaşabilirisiniz. Öğretim üyelerimiz açmak istediği yaz okulu ders/derlerini teklif etmektedir.
Yaz Öğretimi Uygulama Esasları kapsamında öğretim üyelerimiz tarafından açılması teklif edilen dersler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına gönderilir. Bu, dersin kesin olarak açılacağı anlamına gelmez. Yaz öğretimi kayıt haftasında belli bir sayının altında kalan dersler Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından kapatılır.
Yaz öğretimi ders kaydı iki aşamada gerçekleştirilir.
• Ders Kaydı (1. Aşama):
a) Bu aşamada öğrenciler, normal dönem ders kaydı yapar gibi internet üzerinden öğrenci bilgi sisteminde almak istediği dersleri seçerek ekranlarında oluşan ücreti, Türkiye İş Bankasının her hangi bir şubesinde ödedikten sonra tekrar kayıt sayfasına girerek seçtiği derslerin kaydını kesin kayıt haline getireceklerdir. Kesin kayıt işlemini yapmayan (taslakta kalan) öğrenciler ücretlerini ödemiş olsalar dahi ders kaydı yapmamış sayılacak ve derslere alınmayacaktır.
b) Birinci aşamadan sonra yapılan ders kayıtları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından sorgulanarak asgari kontenjanı dolduran dersler için yapılan ders kayıtları kesinleştirilerek öğrenciler üzerinden değiştirilemez duruma getirilecektir. Asgari kontenjanı dolmayan dersler ise kapatılarak, öğrencilerin bu derslere yaptıkları kayıtlar silinecektir. Bir dersin yaz öğretiminde açılabilmesi için asgari öğrenci sayısı ilgili bölümler ve enstitü anabilim dalı başkanlıklarınca belirlenir ve bu sayılar, lisans ve önlisans programlarında on, lisansüstü programlarda beşin altında olamaz. Birimlerce asgari öğrenci sayısı belirtilmeyen dersler için bu sayılara göre işlem yapılır.
• Ders Kaydı (2. Aşama): Bu aşamada sistem kayıt için tekrar açılacaktır. Kontenjanı dolmadığı için kapatılan derslere ücret yatırıp kayıt yaptırmış olan öğrenciler, isterlerse ikinci kayıt devresinde kapatılmış olan dersler yerine açılmış olan derslere kayıtlanabilirler. Tekrar ders seçiminden kaynaklanacak ücret farklılıklarını yine Türkiye İş Bankasının her hangi bir şubesine ödeyerek ders kayıtlarını (1.Kayıt aşamasında olduğu gibi) öğrenci bilgi sistemi ders kayıt ekranları kullanılarak kesin kayıt haline getireceklerdir. Bu işlem derslerin başladığı ilk iki gün içerisinde tamamlanır. Bu aşamada, asgari sayıda öğrenci kayıt yaptırmadığı için açılmayan derslere yeni kayıt alınmaz.
Üniversitemiz Senatosu’nun her yıl kararını verdiği ”Yaz Öğretimi Uygulama Esasları”nda öğrencinin kaç ders alacağı belirtilmektedir. Yaz öğretiminde alınacak azami ders saati hesabında derslerin ders saati (teorik, pratik, laboratuvar, uygulama, v.b.) toplamı dikkate alınacak. Öğrenciler (diğer üniversitelerden gelenler de dâhil), hangi müfredata tabi olurlarsa olsunlar 15 saati aşmamak üzere en fazla 4 ders alabilirler.
Yeterli sayıya ulaşarak açılması kesinleşen derse kayıtlanan öğrenciler o dersten çekilemez ve ders değişikliği yapamaz. Açılmayan derslere kayıt yaptıran öğrencilerin listesi ve iade yapılacak öğrenim ücretleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığınca ilgili birimlere bildirilir.
Öğrenci yaz döneminde almak istediği dersi kendi müfredatındaki dersin akademik yeterliliklerini (içerik, kredi vd.) sağlaması koşuluyla Üniversite dışında başka bir bölüm/programdan alabilir. Bunun için; öğrencinin yerleştiği yıl itibariyle, dersin alınacağı üniversitenin ilgili programının merkezi yerleştirme (YGS/LYS) taban puanı, öğrencinin kayıtlı olduğu programın taban puanına eşit ya da yüksek olmalıdır (25.06.2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Kararı). Diğer üniversitelerde açılan yaz öğretiminden ders alacak öğrenciler, kayıt yaptırmadan önce dekanlığımıza, alacakları dersin eşdeğerlik ve akademik yeterlik bakımından inceleterek onay almaları gerekir. Onay alabilmek için dilekçe ve onaylı ders içerikleri ile birlikte dekanlığımıza başvuru yapmaları gerekmektedir. Onay alınmadan alınan yaz okulu dersleri fakültemizde eşdeğerlilikleri yapılmamaktadır.
