Özel öğrenci: Bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrenci olup, farklı bir yükseköğretim ortamı, kültürü, kazanımı edinmek isteyen veya özel durumu, sağlık ve benzeri nedenlerle kayıtları kendi üniversitelerinde kalmak şartıyla farklı bir yükseköğretim kurumunda eğitime devam etme imkanı tanınan öğrenciyi, ifade eder.
24/4/2010 tarihli ve 27561 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Yükseköğretim Kurumlarında Önlisans ve Lisans Düzeyindeki Programlar Arasında Geçiş, Çift Anadal, Yan Dal ile Kurumlar Arası Kredi Transferi Yapılması Esaslarına İlişkin Yönetmeliğin 22 nci maddesi uyarınca, özel öğrencilik imkanından bir program süresince en fazla iki dönem yararlanılır.
Bu süre, öğrencinin talebi ve ancak aşağıdaki şartlar çerçevesinde Yükseköğretim Kurulunun kararıyla uzatılabilir:
a) Öğrencinin, yükseköğretim kurumuna yerleşmesinden sonra eğitimi sebebiyle ikamet edilen ilde tedavisi mümkün olmayan ciddi bir hastalık teşhisi konulduğunun ya da var olan hastalığın ilerlediğinin devlet hastanesi veya devlet üniversitesi hastanesinden alınmış sağlık kurulu raporu ile belgelenmiş olması.
b) Öğrencinin, maruz kaldığı darp, şiddet gibi fiiller sebebiyle öğrenimini kayıtlı olduğu yükseköğretim kurumunda devam ettirmesinin mümkün olmadığına ilişkin üniversite yönetim kurulunun teklifinin olması.
Öğrenci özel öğrenci olarak gitmek istediği üniversitenin kayıtlı olduğu bölüme eşdeğer bölümün ders içeriklerini ve müfredatı ile birlikte bölümüne başvuruda bulunması gerekir.
Bölüm Başkanlığı tarafından özel öğrenci olarak gideceği Üniversitedeki derslerin içerikleri ve uygunlukları dikkate alınarak alacağı dersler belirlenir. Fakülte Yönetim Kurulu Kararı ve Üniversite Yönetim Kurulu Kararı uyarınca başvurusu kabul edilen öğrencinin evrakları özel öğrenci olarak gitmek istediği üniversiteye gönderilir. İlgili Üniversiteye bağlı Fakülte Yönetim Kurulu tarafından kabul edilmesi durumunda başvurusu kabul edilmiş olur.
Özel öğrenci olarak eğitim gördüğü üniversitede aldığı derslerin notları ıslak imzalı yada elektronik imzalı olarak bir dilekçe ile bölüm başkanlığına teslim edilir. Bölüm Başkanlığı tarafından daha önce alması gereken derslerin harf notları bölüm derslerine eşdeğerlik yapılarak işlenir. Öğrenci ilk başvurusu sırasında belirlenen derslerin dışında ders alamaz. Farklı ders almak istiyorsa bölüm başkanlığına başvuruda bulunarak onay alması gerekmektedir.
Özel öğrenci olarak kayıtlanan öğrenci dönem harçlarını kayıtlı olduğu üniversiteye yatırmak zorundadır. Dönem harcını yatırmayan öğrencinin ders intibakı yapılmaz.
Özel öğrenci olarak yaz okullarına katılacak öğrenciler, yaz okulu ücretini dersi aldıkları yükseköğretim kurumuna öderler. Başka ünişversiteden yaz okulu dersi almak isteyen öğrenci bölüm başkanlığından eşdeğerlik kabul yazısı almak zorundadır. Özel öğrenci olarak giden öğrenci isterse kayıtlı olduğu Üniversiteden ders alabilir. Başka Üniversiteden yaz okulu ders notlarını kayıtlı olduğu Fakülteye teslim edilmek zorundadır.
