Yaz öğretimi, öğrenci ve öğretim üyesi için isteğe bağlıdır. Öğretim üyelerinin talebi üzerine Fakülte Yönetim Kurulu tarafından uygun görülen dersler yaz öğretiminde açılır.
Öğrencinin müfredatında olması şartı ile dönemine bakılmaksızın yaz öğretiminden ders alınabilir.
Yabancı dil hazırlık sınıfında okuyan öğrenciler, bu programı bitirdikleri yılın sonunda açılan yaz öğretimine katılamaz. Yabancı dil hazırlık sınıfı okuyan öğrencilerin yaz öğretiminde ders alabilmeleri için, öğrencisi oldukları asıl programda en az bir dönem ders almaları gerekir.
Yaz öğretimine kayıt yaptıran öğrenciler ek sınav (tek-çift) hakkı kullanamaz.
Mezun olan ve kaydı silinen öğrenciler yaz öğretimine katılamazlar.
Disiplin cezası (uzaklaştırma) ve izinli sayılma (kayıt dondurma) süresi devam eden öğrenciler yaz öğretimine katılamazlar.
Lisans öğrencileri, önlisans programlarından ders alamazlar.
Yaz okulunda bölümde açılmayan dersler Fakülteye bağlı birimlerde yada Üniversiteye bağlı diğer birimlerde açılmış olması ve Bölüm Başkanlığı tarafından eşdeğerlik verilmiş olması durumunda kayıt yapılır. Diğer bölümlerde açılan herhangi bir derse eşdeğerlik yapmayan bölümün öğrencileri, o ders kendi bölümünde açılmıyorsa kayıtlanamazlar.
Yaz öğretiminde ders alacak öğrenciler, akademik takvimde ilan edilen tarihlerde, kayıtlarını bizzat yapmakla yükümlüdür.
Yaz öğretiminde alınacak azami ders saati hesabında derslerin ders saati (teorik, pratik, laboratuvar, uygulama, v.b.) toplamı dikkate alınacak. Öğrenciler (diğer üniversitelerden gelenler de dâhil), hangi müfredata tabi olurlarsa olsunlar 15 saati aşmamak üzere en fazla 4 ders alabilirler.
Yaz öğretiminde alınacak her bir ders için ödenecek ücretin hesaplanması:
Ders için ödenecek ücret = Haftalık ders saati toplamı * 14 * Ders saati ücreti
Yaz öğretimi ders kaydı iki aşamada gerçekleştirilir.
Ders Kaydı (1. Aşama): a) Bu aşamada öğrenciler, normal dönem ders kaydı yapar gibi internet üzerinden öğrenci bilgi sisteminde almak istediği dersleri seçerek ekranlarında oluşan ücreti, Türkiye İş Bankasının her hangi bir şubesinde ödedikten sonra tekrar kayıt sayfasına girerek seçtiği derslerin kaydını kesin kayıt haline getireceklerdir. Kesin kayıt işlemini yapmayan (taslakta kalan) öğrenciler ücretlerini ödemiş olsalar dahi ders kaydı yapmamış sayılacak ve derslere alınmayacaktır.
b) Birinci aşamadan sonra yapılan ders kayıtları Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı tarafından sorgulanarak asgari kontenjanı dolduran dersler için yapılan ders kayıtları kesinleştirilerek Sayfa: 2 / 3 öğrenciler üzerinden değiştirilemez duruma getirilecektir. Asgari kontenjanı dolmayan dersler ise kapatılarak, öğrencilerin bu derslere yaptıkları kayıtlar silinecektir. Bir dersin yaz öğretiminde açılabilmesi için asgari öğrenci sayısı ilgili bölümler ve enstitü anabilim dalı başkanlıklarınca belirlenir ve bu sayılar, lisans ve önlisans programlarında on, lisansüstü programlarda beşin altında olamaz.
Ders Kaydı (2. Aşama): Bu aşamada sistem kayıt için tekrar açılacaktır. Kontenjanı dolmadığı için kapatılan derslere ücret yatırıp kayıt yaptırmış olan öğrenciler, isterlerse ikinci kayıt devresinde kapatılmış olan dersler yerine açılmış olan derslere kayıtlanabilirler. Tekrar ders seçiminden kaynaklanacak ücret farklılıklarını yine Türkiye İş Bankasının her hangi bir şubesine ödeyerek ders kayıtlarını (1.Kayıt aşamasında olduğu gibi) öğrenci bilgi sistemi ders kayıt ekranları kullanılarak kesin kayıt haline getireceklerdir. Bu işlem derslerin başladığı ilk iki gün içerisinde tamamlanır. Bu aşamada, asgari sayıda öğrenci kayıt yaptırmadığı için açılmayan derslere yeni kayıt alınmaz.
Yeterli sayıya ulaşarak açılması kesinleşen derse kayıtlanan öğrenciler o dersten çekilir yada ders değişikliği yapabilir mi?
Yeterli sayıya ulaşarak açılması kesinleşen derse kayıtlanan öğrenciler o dersten çekilemez ve ders değişikliği yapamaz.
Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi öğrencileri, kendi müfredatlarındaki dersin yerine, o dersin akademik yeterliklerini sağlaması koşuluyla diğer üniversitelerde açılan eşdeğer bir dersi alabilir. Öğrencinin müfredatındaki eşdeğer dersin yeterliklerini karşılayıp karşılamaması dikkate alınır. Bu durumda;
Öğrencinin yerleştiği yıl itibariyle, dersin alınacağı üniversitenin ilgili programının merkezi yerleştirme (YGS / LYS) taban puanı, öğrencinin kayıtlı olduğu programın taban puanına eşit ya da yüksek olmalıdır (25.06.2014 tarihli Yükseköğretim Yürütme Kurulu Kararı).
Diğer üniversitelerde açılan yaz öğretiminden ders alacak öğrenciler, kayıt yaptırmadan önce kendi bölüm başkanlığına, alacakları dersin eşdeğerlik ve akademik yeterlik bakımından inceleterek onay almaları gerekir.
Öğrenci, yaz öğretiminde kendi bölümünde açılan bir dersi, isterse diğer üniversitelerde açılan yaz öğretiminden alabilir.
Diğer üniversitelerde açılan yaz öğretiminden ders alacak öğrenciler (4 ders, 15 saat) aşmamak üzere ders alabilirler.
Yaz Öğretiminde aynı zamanda hem Üniversitemizden, hem de diğer üniversitelerden ders alan öğrencilerin almış olduğu derslerin ders programlarının çakışmaması gerekmektedir. (Sınav Yönetmeliklerimizde Teorik dersler için %70, Pratik dersler için %80 devam Zorunluluğu Bulunmaktadır.)
Diğer Üniversitelerden ders alınması halinde, alınan dersin de aynı dilde okutuluyor olması gerekmektedir.
Yaz öğretiminde öğretim süresi, final sınavları hariç yedi haftadır. Yaz öğretiminde açılan her ders için, normal dönemde yapılan toplam ders saati kadar ders yapılır.
Yaz okulu ara sınavları 3. Veya 4. Haftalarda yapılmaktadır. Final sınav tarihleri Akademik takvimde belirlenmektedir.
Her ders için en az bir ara sınavı yapılır. Ara sınavlarına veya final sınavlarına sağlık mazeretleri nedeniyle girememiş olan öğrencilere, bir defaya mahsus olmak üzere mazeret sınav hakkı verilir. Diğer mazeretlerinde ise, bölüm/program/anabilim dalı başkanlığının haklı ve geçerli görmesi halinde, mazeret sınavı hakkı verilebilir. Programlanmış mazeret sınavına giremeyen öğrenci için yeniden mazeret sınavı açılmaz. Aynı nedenlerle öğrencinin isteği üzerine; bölüm/program/anabilim dalı başkanlığının önerisi, fakülte, enstitü veya yüksekokulun dekan veya müdürünün onayı ile öğrencinin yaz öğretimi kaydı iptal edilebilir. Bu durumda öğrencinin yaz öğretimi için ödemiş olduğu ücret iade edilmez.